Gizlilik Politikası

Bilişim Topluluğu olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, topluluğumuz tarafından yürütülen web sitesi, başvuru formları, etkinlik kayıt süreçleri, iletişim kanalları ve dijital platformlar üzerinden toplanan kişisel verilerin hangi kapsamda işlendiğini açıklamaktadır.

Bu politikayı okuyarak, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla toplandığını, nasıl korunduğunu ve hangi durumlarda paylaşılabileceğini öğrenebilirsiniz.

1. Veri Sorumlusu

İşbu politika kapsamında kişisel verileriniz, Bilişim Topluluğu tarafından, ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmektedir.

Toplulukla iletişime geçmek için:

Topluluk Adı: Bilişim Topluluğu
E-posta: [iletisim e-postası]
Web Sitesi: [site adresi]

2. Toplanan Veriler

Bilişim Topluluğu tarafından aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:

Ad ve soyad
E-posta adresi
Telefon numarası
Öğrenci numarası
Bölüm / fakülte bilgisi
Sınıf bilgisi
Kurum / okul bilgisi
Etkinlik katılım bilgileri
Başvuru formu içerikleri
Gönüllülük / ekip başvuru bilgileri
IP adresi, tarayıcı bilgisi ve cihaz bilgisi gibi teknik veriler
İletişim sırasında tarafınızca paylaşılan diğer bilgiler

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yollarla toplanabilir:

Web sitemizde yer alan formlar aracılığıyla
Etkinlik kayıt formları üzerinden
Üyelik ve başvuru süreçlerinde
E-posta, telefon veya sosyal medya iletişimleri yoluyla
Anket, geri bildirim ve iletişim formları üzerinden
Dijital sistemler, log kayıtları ve çerezler aracılığıyla

4. Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilir:

Topluluk faaliyetlerinin yürütülmesi
Etkinlik, eğitim, seminer, atölye ve organizasyon kayıtlarının alınması
Başvuru ve üyelik süreçlerinin değerlendirilmesi
Katılımcılarla iletişim kurulması
Duyuru, bilgilendirme ve etkinlik hatırlatmalarının yapılması
Geri bildirimlerin değerlendirilmesi
Web sitesi ve dijital platformların güvenliğinin sağlanması
Hizmet kalitesinin artırılması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

5. Kişisel Verilerin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yürürlükteki ilgili mevzuat kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

Açık rızanızın bulunması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Meşru menfaat gereklilikleri
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması

6. Verilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak aşağıdaki durumlarda, gerekli olduğu ölçüde paylaşım yapılabilir:

Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
Teknik altyapı, barındırma, e-posta veya form hizmeti alınan hizmet sağlayıcılarla
Etkinlik organizasyon süreçlerinde gerekli idari birimlerle
Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla yetkili mercilerle

Bu paylaşımlar, yalnızca gerekli kapsamda ve veri güvenliği esaslarına uygun şekilde yapılır.

7. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, toplandıkları amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Saklama süresi sona eren veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Veri Güvenliği

Bilişim Topluluğu, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini veya kaybolmasını önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir.

Bu kapsamda örnek olarak:

Yetkisiz erişimlerin önlenmesi
Sistem ve form güvenliğinin sağlanması
Erişim yetkilerinin sınırlandırılması
Veri kayıtlarının korunması
Dijital altyapının düzenli olarak gözden geçirilmesi

gibi önlemler uygulanabilir.

9. Çerezler ve Teknik Veriler

Web sitemiz veya dijital platformlarımız kullanılırken, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve sistem güvenliğini sağlamak amacıyla çerezler veya benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Bu kapsamda aşağıdaki veriler işlenebilir:

IP adresi
Tarayıcı türü
İşletim sistemi bilgisi
Ziyaret edilen sayfalar
Oturum süresi
Tıklama ve kullanım verileri

Bu veriler, ağırlıklı olarak istatistiksel, teknik ve güvenlik amaçlı kullanılır.

10. İlgili Kişinin Hakları

İlgili mevzuat kapsamında kişisel verisi işlenen kişiler, Bilişim Topluluğu’na başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu taleplerinizi, yukarıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden bize iletebilirsiniz.

11. Üçüncü Taraf Bağlantılar

Web sitemiz veya duyuru içeriklerimiz, üçüncü taraf internet sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından Bilişim Topluluğu sorumlu değildir. Kullanıcıların ilgili sitelerin kendi gizlilik politikalarını incelemesi önerilir.

12. Politika Değişiklikleri

Bilişim Topluluğu, işbu Gizlilik Politikası üzerinde gerekli gördüğü durumlarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel politika metni, yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

13. İletişim

Gizlilik Politikası ile ilgili her türlü soru, görüş ve talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Bilişim Topluluğu
E-posta: mcbubilisimtoplulugu@gmail.com
Web Sitesi: bilisimtoplulugu.mcbu.edu.tr